7月8日上午，在流芳校区9号教辅楼项目部，召开第二次重大项目建设管理领导小组会议，学校副校长方文海出席会议。
会上，听取了基建与维修处关于流芳校区9号教辅楼建设进展情况的汇报，以及提交领导小组讨论决定需要协调解决的问题。各领导小组成员就9号教辅楼的建设进程、质量、安全及目前存在的问题进行了充分讨论，发表了建设性意见和建议，并最终形成一致意见。
9号教辅楼建设工作会
副校长方文海强调指出，一要紧紧围绕9号教辅楼的工程进度和质量来开展工作，各项工作都要统一到工程进度和质量上来，理顺进度和质量的关系，在确保进度的同时保证工程质量，不能以牺牲工程质量为代价来推进工程进度；二要主动作为，主动补台，主动协调，各职能部门要主动为9号教辅楼建设服好务；三要建立奖惩机制，对主动发现工程质量缺陷的要给予奖励，对施工方进行处罚，杜绝重大结构安全隐患。同时，他对提交讨论的问题给出了明确意见，强调了工作的预见性、规范性和有序性，确保9号教辅楼年底主体工程顺利封顶。
会后，在监理单位和施工单位的陪同下，与会人员一道踏勘了施工现场，副校长方文海边看边问，深入了解了施工现场的情况。然后回到会议室，约谈了监理单位和施工单位。方文海指出，对施工方遇到的困难和问题需建设方予以支持和解决的，学校会积极协调解决，请施工方提前沟通。他要求，监理单位和施工单位要围绕进度、质量、安全精心组织施工，将9号教辅楼项目打造成精品工程、品牌工程、廉洁工程，确保“楚天杯”。全力加速工程进度，坚持质量第一，确保安全文明施工。他强调，9号教辅楼是学校的重大项目，是百年大计，不允许有任何质量缺陷，对安全生产事故“ 零容忍”；监理的职责要履行到位，施工方的管理团队和技术团队要按合同约定保证到位。同时，他说，随着高温天气的到来，要做好防暑降温工作，体现人文关怀。
