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岗位职责
2018-03-28 14:37  

(一)处长岗位职责

1.主持基建与维修处全面工作向校党委、校行政及主管副校长负责

2.认真贯彻执行国家有关基本建设方针、政策、法规和制度,坚持按基本建设程序开展工作。努力完成学校下达的各项工作任务。

3.根据学校事业发展目标要求,结合学校建设现状,及时的了解、分析学院基本建设情况,为学校制定校园基本建设总体规划提出科学可行、合理可靠的建设性意见和初步方案,以全面、高质、按时完成上级下达的基建年度投资计划为中心,认真组织设计方案、初步设计、施工图设计、计划立项、落实投资、组织施工与竣工验收、交接等项工作。不断为学校发展提供良好的物质条件,积极推进学校教育事业的发展。

4.制定切实可行的处内各项管理规章制度,为基建与维修工作的正常开展提供制度保证。认真执行项目法人责任制、合同制等制度,不断提高管理水平。

5.围绕学校中心工作,结合基建与维修工作实际,制定职工政治和业务学习计划,努力提高职工综合素质和业务技能。努力营造团结协作、互助友爱,积极向上的工作氛围。开拓进取、勇于创新,积极开创基建与维修工作新局面。

6.坚持每周一次的处务会例会制度,总结布置工作,重大问题全处通报,充分发扬民主。同时,对重大问题决策前向主管校领导汇报,需提交校长办公会研究决定的事项要经过校长办公会讨论决定。

7.加强与校内外单位和部门的联系与交流,励行节约,广开财源,抢抓机遇,建立良好的公共关系,努力提高投资效益和工作质量。

8.完成校领导交办的其他工作任务。

(二)副处长岗位职责

1.负责工程建设项目的立项、规划报建、施工报建、开工审批等工程前期的相关申报工作

2.负责工程建设项目的专业检测验收和备案、竣工备案和固定资产验收等工作

3.负责竣工图纸等工程资料的管理、整理及归档工作

4.协助处长做好与学校相关部门的相关协调工作

5.组织初步设计和概算、施工图的相关论证和审核工作

6.完成校领导及处长交办的其他工作任务。

(三)综合管理岗位职责

1.认真贯彻执行学校的各项方针、政策,协助处长落实完成学校下发的各项工作任务。

2.建立健全职工信息登记;负责职工考勤汇总及合同工工资统计核算工作。

3.负责公章、印鉴、公文的保管。做好文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4.协助领导做好相关会务安排,包括会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5.负责处里办公设备和办公用品的采购、保管和领用,以及固定资产盘点、整理、存档。

6.负责对外、对内的工作联系、协调和宣传工作。

7.完成领导交办的各项零时性工作任务。

(四)基建管理科科长岗位职责

1.贯彻执行国家及学校有关基本建设的方针政策和规章制度,熟悉基本建设的工作要求和程序,坚持按基本建设程序开展工作;

2.参与编制学校校园基本建设总体规划,负责流芳校区校园基建总体规划修编,负责编制基建年度计划;

3.组织编制单体建设工程项目的可行性研究报告、项目立项申请报送催批、初步设计方案并报主管部门审批,办理报建手续。设计阶段负责征求使用单位意见及建议,做好基本建设前期工作;

4.负责设计阶段的规划、消防、环评、绿化、排水许可、节能备案等报送审查工作;负责基建项目报建报审过程的各项经费交纳工作;

5.依据项目要求提供招标相关资料给招标采购处,配合工程项目的勘察、设计、招标代理、造价咨询、施工及监理等与工程建设相关的招标、议标工作,合同保管工作;

6.做好工程预、结算审计资料送审及审定后工程咨询报告发放工作。按合同办理工程款支付过程中的签字工作。负责基建经费支付、借支及相关事项台账登记工作。协助做好财务决算工作,编报基建统计和财务报表;

7.收集并整理基建工程报建、报规、招投标、施工直至竣工验收全过程资料,收集土地档案资料,负责接收施工过程中的管理资料,并与移交人办理书面的接收手续;根据工程项目及时向城建档案馆及学校档案馆归档;

8.协助配合校园土地资源的保护、测量、规划及修订工作,做好校园规划验收工作,并办理校园国有土地使用权证;

9.做好每个项目的基建管理基础性资料(建筑面积、工程造价、开竣工时间、主分包单位名称等)的收集统计工作;

10.负责基建工作计划与工作总结的起草工作,负责基建经费的使用与管理工作,负责基建人员使用的固定资产保管维护工作;

11.负责准备施工许可、专项工程验收(环评、节能、绿化、无障碍、排水、室内环境检测、消防、规划、防雷等)、工程备案等办理时所需的项目前期报建阶段资料。配合工程管理科做好施工许可、专项工程验收(环评、节能、绿化、无障碍、排水、室内环境检测、消防、规划、防雷等)、档案资料存档(武汉市城市建设档案馆和校档案馆)、工程竣工结算备案及纳税证明单、工程备案等工作;

12.各专项验收涉及到前期报规报建依据性资料时,负责完成其专项验收的申请资料及表格。(其它专项验收如墙体材料验收、无障碍验收、节能验收、室内环境检测、安全文明施工验收等的资料收集准备及表格的填报由工程管理科完成,基建管理科配合前期报规报建资料的准备);

13.根据项目特点,组织并做好各专项方案的技术论证及审查工作;

14.负责基建人员的思想政治学习、集体活动、考勤等工作。负责基建工程宣传工作,负责建筑工程新技术、新材料、新规范的收集工作;

15.做好每个项目报规报建审批报告、招投标、施工许可、所有检测报告、所有专项验收合格、备案证等结论证资料的整理建档工作;

16.完成领导交办的其他工作。

(五)基建管理科科员岗位职责

1.贯彻执行国家有关基本建设的方针政策和规章制度,坚持按基本建设工作要求和程序开展工作;

2.协助编制学校事业发展总体规划和校园基本建设总体规划,协助领导组织实施学校基建总体规划,协助编制基建年度投资计划;

3.协助组织编制单体建设工程项目的可行性研究报告、初步设计文件并报主管部门审批,办理报建手续,设计阶段负责征求使用单位意见及建议,做好基本建设前期工作;

4.参与设计阶段的规划、消防、环评、绿化、排水许可、节能备案等报送审查工作;参与基建项目报建报审过程的各项经费交纳工作;

5.协助配合工程项目的勘察、设计、招标代理、造价咨询、施工及监理等与工程建设相关的招标、议标工作,编制或审查招标公告、招标文件,协助组织商务谈判、合同起草、合同会签、合同分发、保管工作;

6.收集并整理在建基建工程报建、报规、招投标、施工直至竣工验收全过程资料,并与移交人办理书面的接收手续;

7.协助做好校园测量、规划、规划修订工作,协助做好校园规划验收工作;

8.准备好施工许可、专项工程验收(环评、节能、绿化、无障碍、排水、室内环境检测、消防、规划、防雷等)、工程备案等办理时所需的项目前期报建阶段资料,配合工程管理科做好施工许可、专项工程验收(环评、节能、绿化、无障碍、排水、室内环境检测、消防、规划、防雷等)、工程备案等工作;

9.根据项目特点,协助组织各专项方案的技术论证及审查工作;

10.协助科长完成基建人员的工作协调配合、基建支付款项的签字等工作。

11.完成领导交办的其他工作。

(六)基建管理科资料管理岗位职责

1.贯彻执行国家有关基本建设的方针政策和规章制度,负责建筑工程新技术、新材料、新规范的收集和购买工作,建成资料库;

2.收集并整理基建工程报建、报规、招投标、施工直至竣工验收全过程资料,收集土地档案资料,负责接收施工过程中的管理资料,并与移交人办理书面的接收手续;每年及时向城建档案馆及学校档案馆归档;

3.做好每个项目的基建管理基础性资料(建筑面积、工程造价、开竣工时间、主分包单位名称等)的收集统计工作;

4.各专项验收涉及到前期报规报建依据性资料时,协助科长完成专项验收的申请资料,配合工程管理科前期报规报建资料的准备;

5.协助做好工程预、结算审计资料送审及审定工程咨询报告发放工作;

6.协助科长完成基建人员的工作协调配合、基建支付款项的签字、合同会签等工作。

7.负责做好每个项目报规报建审批报告、招投标、施工许可、检测报告、专项验收合格、备案证等结论资料的建档整理工作;

8.完成领导交办的其它工作。

(七)工程管理科(副)科长岗位职责

1.贯彻执行国家有关基本建设的方针政策和管理条例,坚持按基本建设程序进行工作,熟悉施工规范及质量验收标准,了解安全文明施工验收标准及工程造价管理相关文件、政策;

2.按合同对中标队伍进行管理,向区建设管理部门申请质量监督、安全监督手续,办理施工许可证、监理许可证,成立施工现场治理质量通病小组,设专职安全员;

3.负责施工现场移交,负责与施工、监理及其它参与工程建设单位与学校各管理单位的对接;

4.审核监理单位上报的监理大纲、监理规划及监理实施细则;

5.负责检查、督促项目总监、项目经理对项目的管理工作,确保工程质量及施工工期按时完成;

6.负责施工过程中基建工程档案(各类施工图纸收集及发放记录、工程变更收集及发放记录、工程签证收集及发放记录、图纸会审收集及发放记录、施工合同收集及发放记录、工程联系函收集及发放记录、各类验收记录收集及发放记录、各类会议记录整理及发放记录)的管理;

7.参与工程项目前期选址、设计、水电、安防、消防、人防、绿化等配套工程的调研,负责施工现场的“三通一平”工作;

8.组织图纸会审工作,提出、审核施工过程中的工程变更及工程签证工作,到设计院联系工程设计变更工作;

9.检查督促好施工现场的安全文明施工工作,控制好施工工程的质量、进度、造价;负责检查督促施工现场、施工通道及周边环境卫生及安全工作;

10.负责审定施工主材的质量、负责对隐蔽工程进行验收、通知跟踪审计对施工过程进行审计,通知学校相关人员参加监理例会,做好监理例会及各施工现场专题例会的记录工作;

11.负责地质勘察、建筑安装工程及各配套工程(水电、安防、消防、人防、绿化等)开、竣工的组织工作,负责组织中间验收、各专项验收工作(环评、节能、绿化、无障碍、排水、室内环境检测、消防、规划、防雷等),负责质量保修与维护阶段的工作,负责基建资产移交工作,负责配合工程备案证办理工作;

12.各专项验收涉及到前期报规划报建依据性资料时,其专项验收的申请资料及表格由基建管理科完成,工程管理科负责施工现场准备工作。其它专项验收及检测(如墙体材料验收、无障碍验收、节能验收、室内环境检测、安全文明施工验收等)的资料收集准备及表格的填报由工程管理科完成,基建管理科配合前期报规报建资料的准备。

13.负责审核施工过程中进度款审核工作,负责竣工图审核工作,负责竣工结算报告及其资料的初审工作;

14.负责协调施工、检测、测量、咨询服务等施工过程中的一切事务,做好工程施工过程中与行业管理部门、学校相关部门的协调工作,负责协调施工水电费的计量统计与收缴工作;

15.向处长汇报施工过程中与合同要求不一致的地方、汇报验收工作进展;

16.督促工程各参建方完成工程竣工验收备案所需的各项资料;负责检查与接收竣工工程施工现场;

17.负责节假日施工现场值班工作;

18.完成处长交办的其他工作。

(八)工程管理科科员①岗位职责

1.贯彻执行国家有关基本建设的方针政策和管理条例,坚持按基本建设程序进行工作,熟悉施工规范及质量验收标准,了解安全文明施工验收标准及工程造价管理相关文件、政策;

2.按合同对中标队伍进行管理, 成立施工现场治理质量通病小组,设专职安全员;

3.负责施工现场移交,负责与施工、监理及其它参与工程建设单位与学校各管理单位的对接;

4.审核项目监理单位上报的监理大纲、监理规划及监理实施细则;

5.负责检查、督促项目总监、项目经理对项目的管理工作,确保工程质量及施工工期按时完成;

6.负责施工过程中基建工程档案(各类施工图纸收集及发放记录、工程变更收集及发放记录、工程签证收集及发放记录、图纸会审收集及发放记录、施工合同收集及发放记录、工程联系函收集及发放记录、各类验收记录收集及发放记录、各类会议记录整理及发放记录)的管理;

7.组织图纸会审工作,提出、审核施工过程中的工程变更及工程签证工作,到设计院联系工程设计变更工作;

8.协助审定项目施工主材的质量、负责对项目隐蔽工程进行验收、通知跟踪审计对施工过程进行审计,通知学校相关人员参加监理例会,做好监理例会及各施工现场专题例会的记录工作;

9.负责地质勘察、建筑安装工程及各配套工程(水电、安防、消防、人防、绿化等)开、竣工的组织工作,负责组织中间验收、各专项验收工作(环评、节能、绿化、无障碍、排水、室内环境检测、消防、规划、防雷等),负责质量保修与维护阶段的工作,负责基建资产移交工作,负责配合工程备案证办理工作;

10.各专项验收涉及到前期报规划报建依据性资料时,其专项验收的申请资料及表格由基建管理科完成,工程管理科负责施工现场准备工作。其它专项验收及检测(如墙体材料验收、无障碍验收、节能验收、室内环境检测、安全文明施工验收等)的资料收集准备及表格的填报由工程管理科完成,基建管理科配合前期报规报建资料的准备。

11.协助审核施工过程中进度款审核工作,负责竣工图审核工作,负责竣工结算报告及其资料的初审工作;

12.向科长汇报施工过程中与合同要求不一致的地方、汇报验收工作进展;

13.督促工程各参建方完成工程竣工验收备案所需的各项资料;负责检查与接收竣工工程施工现场;

14.参与节假日施工现场值班工作;

15.完成处长、科长交办的其他工作。

(九)工程管理科科员②岗位职责

1.贯彻执行国家有关基本建设的方针政策和管理条例,坚持按基本建设程序进行工作,熟悉施工规范及质量验收标准,了解安全文明施工验收标准及工程造价管理相关文件、政策;

2.按合同对中标队伍进行管理,向区建设管理部门申请质量监督、安全监督手续,办理施工许可证、监理许可证。

3.负责施工现场移交,负责与施工、监理及其它参与工程建设单位与学校各管理单位的对接;

4.参与项目监理单位上报的监理大纲、监理规划及监理实施细则;

5.负责检查、督促项目总监、项目经理对项目的管理工作,确保工程质量及施工工期按时完成;

6.负责施工过程中基建工程档案(各类施工图纸收集及发放记录、工程变更收集及发放记录、工程签证收集及发放记录、图纸会审收集及发放记录、施工合同收集及发放记录、工程联系函收集及发放记录、各类验收记录收集及发放记录、各类会议记录整理及发放记录)的管理;

7.参与工程项目前期选址、设计、水电、安防、消防、人防、绿化等配套工程的调研,负责施工现场的“三通一平”工作;

8.检查督促好施工现场的安全文明施工工作,控制好施工工程的质量、进度、造价;负责检查督促施工现场、施工通道及周边环境卫生及安全工作;

9.协助地质勘察、建筑安装工程及各配套工程(水电、安防、消防、人防、绿化等)开、竣工的组织工作,负责组织中间验收、各专项验收工作(环评、节能、绿化、无障碍、排水、室内环境检测、消防、规划、防雷等),负责质量保修与维护阶段的工作,负责基建资产移交工作,负责配合工程备案证办理工作;

10.各专项验收涉及到前期报规划报建依据性资料时,其专项验收的申请资料及表格由基建管理科完成,工程管理科负责施工现场准备工作。其它专项验收及检测(如墙体材料验收、无障碍验收、节能验收、室内环境检测、安全文明施工验收等)的资料收集准备及表格的填报由工程管理科完成,基建管理科配合前期报规报建资料的准备。

11.参与审核施工过程中进度款审核工作,负责竣工图审核工作,负责竣工结算报告及其资料的初审工作;

12.负责协调施工、检测、测量、咨询服务等施工过程中的一切事务,做好工程施工过程中与行业管理部门、学校相关部门的协调工作,负责协调施工水电费的计量统计与收缴工作;

13.向处长、科长汇报施工过程中与合同要求不一致的地方、汇报验收工作进展;

14.督促工程各参建方完成工程竣工验收备案所需的各项资料;负责检查与接收竣工工程施工现场;

15.参与节假日施工现场值班工作;

16.完成处长、科长交办的其他工作。

(十)维修管理科科长岗位职责

1.在处领导下,负责科室两校区维修中心及报修中心工作年度计划的制定、执行及总结,完成制度汇编,落实岗位责任制。

2.负责审核招邀标文件技术参数和工程量清单、合同书、委托书及联系函。

3.协调指导两校区零星报修及维修工作登记、实施、清算、核实、送审及报账工作。

4.负责指导两校区单项修缮工程的全过程管理工作。

5.负责协调、参与两校区应急、抢修工程的现场管理。

6.负责监管施工备选库,建立施工单位服务质量信誉档案和引进、退出机制。

7.完成领导交办的其他工作。

(十一)维修工程造价核算管理岗位职责

1.根据学校各学院、单位申报的年度维修项目报告、函件,组织编制年度维修工程计划及其它修缮项目概(预)算,制定《年度修缮立项明细及修缮项目库》。

2.负责复核修缮工程项目招邀标文件工程量清单、技术参数资料,适时参与开标会议;协助管理施工现场。

3.负责审核维修项目概预算。

4.负责指导完成修缮工程项目竣工结算资料的收集、整理和初审,编制竣工验收资料登记工作,配合参与竣工验收;并做好验收合格工程的结算资料编制报批、送审及收发、复核建设工程审计意见书

5.完成领导交办的其他工作。

(十二)维修工程资料管理岗位职责

1.负责报送派工单或《零星维修任务单》、合同会签资料的登记。

2.负责完成修缮工程项目竣工结算资料的收集、整理和初审,编制竣工验收资料登记工作,配合参与竣工验收;并做好验收合格工程的结算资料编制报批、送审及收发、复核建设工程审计意见书

3.负责建立报账台账和质保金清退台账。

4.负责组织核查对比送审资料与建设工程审计意见书》,制定分析报表  

5.负责对合同会签、建设工程审计意见书进行扫描,建立电子档,确保纸质版与电子版资料的一一对应。

6.建立学生宿舍、教工宿舍防水维修和教室课桌椅维修台账。

7.完成领导交办的其他工作。

(十三)维修管理科报修中心主任

1.负责协调、统筹安排两校区零星报修受理工作,对零星维修工作进行巡查,指导建立、监管零星维修质量反馈信息库。

2.负责组织协调报修中心管理人员的业务培训和施工队伍的建设管理。

3.负责检查日常零星报修受理记录表的登记、分类统计;督促施工队伍按照《零星维修任务单》,及时派工,安排管理员进行施工现场巡查管理;收集、统计和整理用户满意度调查表。

4.负责审查每月报修情况报表、结算资料、复核结算书、送审报批表,及时移交至维修管理科备案。

5.完成领导交办的其他工作。

(十四)报修中心信息处理管理岗位职责

1.负责前台报修的接待工作,及时准确录入报修内容及信息,并进行分类、汇总,按照流程,向保修中心主任汇报情况;

2.负责协调、统筹安排两校区零星维修工作,建立健全零星维修质量反馈信息库,做好零星报(维)修记录表的登记、分类统计。

3.负责每月零星维修工程结算的核实、统计及送审工作,审查两校区每月零星维修工程结算资料,并登记造册,交至维修管理科备案。

4.负责处理超出维修范围内的其他项目咨询,做好解释、指引和联系协调工作;

5.耐心接待教职工的投诉,并及时向上级报告教职工的意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录;

6.完成领导交付的其他工作。

(十五)报修中心前台接待员岗位职责

1.负责前台报修的接待工作,及时将受理的零星维修报告单登记造册,报送中心主任处理;

2.及时准确录入报修内容及信息,并进行分类、汇总,按照流程,迅速分派到各区域维修班组;

3.负责处理超出维修范围内的其他项目咨询,做好解释、指引和联系协调工作;

4.耐心接待教职工的投诉,并及时向上级报告教职工的意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录;

5.完成上级指派的其他工作。

(十六)维修管理科维修中心主任

1.根据学校《年度修缮立项明细及修缮项目库》,组织落实维修工程的全过程管理工作,建立年度修缮项目执行进度表。

2.负责组织指导工程概算在5万元以内的维修项目现场踏勘、编制施工方案和预算、绘制施工图、签订相关合同书后,安排实施

3.负责组织审查工程概算在5万元以上的单项工程项目招邀标文件工程量清单、技术参数资料、《武汉工程大学非计划采购项目申请表》,适时参与开标会议

4.负责指导管理施工现场,复核签证变更、隐蔽记录、竣工资料;参与工程项目竣工验收。

5.负责审核《工程项目审计意见确认书》和《建设工程审计意见书,指导完成修缮工程的各类报账、工程质保金退还手续办理工作。

6.负责组织两校区应急、抢修工程的现场管理工作。

7.完成领导交办的其他工作。

(十七)维修工程管理岗

1.根据学校年度维修工程计划及概(预)算,认真落实维修中心委派维修任务的管理工作,建立年度修缮项目库。

2.负责受理工程概算在5万元以内的维修报告单,踏勘现场,安排施工单位编制施工方案和预算、绘制施工图,并及时报批

3.负责组织拟写工程概算在5万元以上至20万元以下的单项工程项目招邀标文件工程量清单、技术参数资料,填写及报送《武汉工程大学非计划采购项目申请表》,适时参与开标会议

4.负责拟写修缮工程项目相关合同书及委托书;管理施工现场,及时办理签证变更、隐蔽记录手续,做好施工质量、进度控制、成本控制及竣工资料的管理,并扫描建档;参与对应工程项目竣工验收。

5.负责审核对应项目的《工程项目审计意见确认书》资料是否齐全、计算是否有误、审减金额是否超过10%、结算价是否正确,并依据建设工程审计意见书或合同书,协助完成修缮工程的各类报账、统计工作,并办理缴纳工程质保金专项登记手续;做好工程质保期满时的质量检查及质保金退还手续办理退款工作。

6.负责校区应急、抢修工程的现场管理,留存图片等影像资料,及时协调相关部门,汇报工作进展情况。

7.完成领导交办的其他工作。

(十八)维修中心应急抢修岗位职责

1.负责学校教室、办公室、功能室、厕所等服务设施、设备的日常维护,负责水、电、气、课桌椅、门锁、门窗等的维护、维修;

2.坚持每日巡视制度,发现问题及时修理,如遇无法处理的问题要及时报告并联系相关部门抢修;

3.负责大型活动接电、维护工作;  

4.勤俭节约,合理用料,修旧利废,以旧换新,节约耗材;
5.完成领导交付的其它工作任务。

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