办 事 指 南

首次拨付款

1.申报单位填写工程进度款申请表（下载专区下载）

2.开据《建筑业统一发票》

3.立项批复（甲方提供原件）

4.中标通知书（原件）

5.合同或补充协议（原件）

6.合同约定首次拨付所需资料

7.所有资料齐全后，工程进度款申请表签字流程：监理单位总监审核签字盖章→现场甲方代表签字→基建与维修处分管领导签字→基建与维修处负责人签字盖章→审计处签字盖章→综合科再送分管副校长审批。建筑业统一发票签字流程：现场甲方代表签字→基建与维修处分管领导签字→基建与维修处负责人签字→审计处负责人签字→综合科再送分管副校长审批。

拨进度款

1.申报单位填写工程进度款申请表（注明含本次申请的累积支付金额）（下载专区下载）

2.开据《建筑业统一发票》

3.立项批复（复印件）

4.中标通知书（复印件）

5.合同或补充协议（复印件）

6.合同约定支付的形象节点证明文件

7.所有资料齐全后，工程进度款申请表签字流程：监理单位总监审核签字盖章→现场甲方代表签字→基建与维修处分管领导签字→基建与维修处负责人签字盖章→审计处签字盖章→综合科再送分管副校长审批。建筑业统一发票签字流程：现场甲方代表签字→基建与维修处分管领导签字→基建与维修处负责人签字→审计处负责人签字→综合科再送分管副校长审批。

办理工程竣工结算款

1.审计处校领导批示的《武汉工程大学建设工程审计意见书》（甲方提供原件）、《工程竣工结算的审计报告》（甲方提供原件），包含建设工程造价编审四方确认表、造价工程结算书。

2.建设工程竣工验收报告（附签到表）

3.申报单位填写工程进度款申请表

4.开据《建筑业统一发票》

5.立项批复（复印件）

6.中标通知书（复印件）

7.合同或补充协议（复印件）

8.所有资料齐全后，工程进度款申请表签字流程：监理单位总监审核签字盖章→现场甲方代表签字→基建与维修处分管领导签字→基建与维修处负责人签字盖章→审计处签字盖章→综合科再送分管副校长审批。建筑业统一发票签字流程：现场甲方代表签字→基建与维修处分管领导签字→基建与维修处负责人签字→审计处负责人签字→综合科再送分管副校长审批。

申请质量保修金

1.质保期满验收单（甲方提供原件）

2.申报单位填写工程进度款申请表（下载专区下载）

3.建设工程竣工验收报告（复印件）

4.工程质量保修书（复印件）

5.立项批复（复印件）

6.中标通知书（复印件）

7.合同或补充协议（复印件）

8.开据《建筑业统一发票》

9.所有资料齐全后，工程进度款申请表签字流程：监理单位总监审核签字盖章→现场甲方代表签字→基建与维修处分管领导签字→基建与维修处负责人签字盖章→审计处签字盖章→综合科再送分管副校长审批。建筑业统一发票签字流程：现场甲方代表签字→基建与维修处分管领导签字→基建与维修处负责人签字→审计处负责人签字→综合科再送分管副校长审批。

施工现场工程签证

1.申报单位填写工程签证单（下载专区下载），陈述签证理由、签证内容及签证增减金额

2.签证的支撑文件（原件），包含计算式、预算书等。

3.所有资料齐全后，工程签证单签字流程：现场代表对签证理由真实性及附件资料完整性提出初步意见→基建与维修处分管领导提出初步意见→监理单位总监审核提出意见签字盖章→跟踪审计审核提出意见签字盖章→现场代表组织施工、监理、跟踪审计单位现场测量，并形成共同签字认可的测量成果→基建与维修处负责人提出意见签字盖章→审计处负责人签字盖章

建设工程项目送审

1.按照审计处要求填写竣工结算审计送审表及送审资料交接表

2.编制工程结算书，应按合同价、工程价款调整、现场签证三部分进行规范编制，同时提供相应的电子版文件。

3.审计承诺函（原件）

4.立项批复（复印件）

5.合同及补充协议（原件）

6.招投标文件，包含招标文件、招标答疑文件、投标文件及中标通知（原件）

7.变更资料和现场签证单（原件）

8.竣工图或竣工示意图（原件）

9.竣工验收报告（原件）

10.监理单位初审意见，总监签字盖章

11.以上资料齐全后，办事流程：基建与维修处初审→审计处审计。

施工过程中图纸等技术疑问文件的沟通函件

1.填写工作联系函（下载专区下载）,描述沟通的事由目的及对工程有哪些方面的影响。

2.工作联系函的支撑文件（图纸、变更单、招标文件及其他技术资料）

3.所有资料齐全后，工作联系函签字流程：现场甲方代表对事由真实性及附件资料完整性提出初步意见→基建与维修处分管领导提出初步意见→监理单位总监审核提出意见签字盖章→设计单位提出意见签字盖章（若涉及到图纸疑问）→跟踪审计审核提出意见签字盖章（若涉及到造价）→现场甲方代表组织现场测量→基建与维修处负责人提出意见签字盖章