部门简介
一、单位职能
1.校园建设规划编制及管理工作。根据学校事业发展规划、目标和实际需要,编制、修改与完善校园中、长期总体规划;负责全校基本建设和大型维修项目的立项、报建、建设管理及验收;负责学校土地资源的合理开发使用;编制年度基建和单项工程计划,适时地提出拟建工程项目;负责办理新征土地的各项征地手续及相关契税的缴纳,以及补办历史用地的用地规划许可证等相关手续。基建统计报表填报工作;基建项目的文件档案(包括工程技术档案、建设项目审核报建档案)的收集、整理和归档工作。
2.工程技术管理工作。学校新建、扩建、改建工程项目的可行、立项、报建、委托设计、地质勘探及施工现场工程前期的各项准备工作;工程项目规划许可证和定位红线办理;工程项目施工图设计文件审查;施工图纸会审、技术交底及施工组织设计的审查;图纸变更;技术协调;基建项目招标的资料准备工作;基建项目合同的签订与管理;工程项目的消防专项审查、建设项目施工过程中的各项验收和竣工验收。
3.施工过程管理。按照基本建设程序和要求,负责工程项目的质量、进度、安全、投资的管理、控制及检查工作;建筑材料及设备的计划、报验工作;基建项目工程结算的审核工作;现场签证;负责基建项目各类合同的跟踪管理,预防并及时处理合同争议和工程索赔;负责组织基建项目工程竣工验收和固定资产移交,办理各类专业验收及工程备案手续;校园内基建临时性建筑的管理和拆除工作。
4.项目后期管理工作。负责基建项目保修期内质量回访,对保修期内工程质量进行跟踪并及时处理遗留问题;负责基建项目有关资料和图文的收集、整理、归档,并及时移交档案馆。
5.维修管理及服务工作。负责学校除设备之外的各专项维修和零星维修工作;制定维修计划,进行维修项目调研论证、项目核算、施工管理、监理、结算工作;制定相应维修标准并监督实施,按学校规定进行项目委托或招标及质量验收;管理校园保障性应急抢修工作等。
6.完成学校交办的其他工作。
二、内设机构及职能
基建与维修处下设综合管理科、基建管理科、工程管理科、维修管理科等4个内设机构,各科室具体工作职能如下:
(一)综合管理科
1.负责部门文书起草、公文制定、文件收发流转等工作。
2.负责职工考勤及人员经费核算上报工作。
3.负责部门公章、公文的管理和使用。
4.协助领导做好相关会务安排,包括会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5.负责处内办公用品的保管和领用,以及固定资产盘点、整理、存档等工作。
6.负责处网站的管理,信息公开,信访工作。
7.负责对外、对内的工作联系、协调和宣传工作。
8.完成领导交办的其他工作任务。
(二)基建管理科
1. 根据学校事业发展规划、目标和实际需要,组织编制和修订校园中、长期总体规划;做好基建专项数据的统计。
2. 编制年度基建计划及年度投资计划;做好投资评审工作。
3. 组织编制学校新建、扩建、改建工程的立项申请、项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件并报主管部门审批;组织编制规划方案报主管部门审定。
4. 负责项目选址意见书、建设用地规划许可证、工程项目规划许可证的办理。
5. 负责组织建设工程的概念设计、初步设计、施工图设计及所需的过程沟通协调;负责组织设计阶段的技术认证、方案比选等;负责协调施工图纸审查合格。
6. 配合招标采购处完成工程建设前期招标采购、合同签订、合同管理工作。工程建设前期招标主要是施工合同及以前所需的工程以及与工程建设有关的货物、服务招标。该条合同管理不含施工合同及监理合同的过程管理。
7. 负责基建项目施工合同及其以前基建管理所需工程以及与工程建设有关的货物、服务工作的资料管理,含合同管理、造价管理、技术管理的过程资料。负责接收工程管理科的竣工资料,含合同管理、造价管理、技术管理的过程资料。分别按城建档案馆及学校档案馆要求做好重要往来函件、技术资料、报建资料、竣工资料的收集、整理及归档;负责校园土地资料管理工作。
8.做好科室管理制度的完善与更新,做好工作流程管理。
9.完成领导交办的其他工作任务。
(三)工程管理科
1.参与工程项目前期设计方案(水电、安防、消防、人防、综合布线以及绿化、室外道路等配套工程)调研与论证。
2.负责施工现场“三通一平”水电方面方案的确定与“三通一平”工程的实施。
3.参与监理合同、施工合同中与施工过程管理相关条款的策划。做好施工过程所需建设资金的计划编制工作。
4.负责施工过程中与学校及政府相关部门的协调工作。
5.负责施工过程中所需的工程以及与工程建设有关的货物、服务的招标采购、合同签订、合同管理工作。
6.根据学校基本建设的管理办法,依据监理合同要求做好监理管理工作,督促监理按施工合同要求做好施工过程质量、进度、安全文明施工及工程造价管理工作,督促监理组织施工过程中的质量、技术、安全文明施工、造价管理等方面的专题会议。
7.组织施工过程中各类验收及竣工验收,做好竣工验收合格工程使用移交、质量保修期维修管理。做好竣工图等施工过程资料审核,移交施工过程管理资料、竣工工程技术资料。组织质量保修期满验收、质保金退还工作,配合做好固定资产转固工作。
8.合法依规做好工程变更管理工作,邀请跟踪审计。负责建设项目竣工结算初审工作,专项审计配合工作。
9.做好科室管理制度的完善与更新,做好工作流程管理。
10.完成领导交办的其他工作任务。
(四)维修管理科
1.负责校园日常保障性零星维修。
2.负责征求与收集整理全校各单位维修申请报告,组织工程项目方案论证,规范修缮工程项目立项管理,科学统筹编制修缮项目计划,提高专项维修资金使用效益。
3.负责组织校园中小型修缮工程项目立项后勘察设计、清控价编制与复核,按程序提交采购申请。
4.负责修缮工程项目施工和服务合同的签订,管理施工过程,分类组织工程各项验收,办理结算审核及工程款支付,配合完成资产转固;
5.负责工程质量保修管理,完成年度工程技术及管理资料的归整;
6.负责承接全校各单位提交的自建项目施工过程、施工安全和文明施工监管;
7.完成领导交办的其他工作任务。